بر اساس ماده (۲۰) قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان و همچنین مفاد بند «غ» تبصره (۱) قانون بودجه سال ۱۴۰۴ کل کشور، از ابتدای دیماه ۱۴۰۴ صدور و استفاده از فاکتورهای کاغذی فاقد اعتبار خواهد بود.
این تصمیم در راستای شفاف‌سازی مبادلات اقتصادی، تسهیل فرآیندهای مالیاتی و کاهش تخلفات اتخاذ شده و از تمامی مؤدیان مالیاتی (حقیقی و حقوقی) انتظار می‌رود که نسبت به استفاده از صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان اقدام نمایند.
الزامات قانونی
- کلیه واحدهای صنفی، اشخاص حقیقی و حقوقی مشمول مالیات موظف‌اند از یکم دیماه ۱۴۰۴ صورتحساب‌های خود را صرفاً به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه مودیان صادر کنند.
- فاکتورهای کاغذی پس از تاریخ مذکور به هیچ عنوان قابلیت استناد قانونی و مالیاتی نخواهند داشت.
- عدم رعایت این موضوع می‌تواند موجب جریمه‌ها و تبعات مالیاتی برای مؤدیان شود.
گام‌های پیشنهادی برای کسب‌وکارها
- ثبت‌نام در سامانه مودیان و فعال‌سازی کارپوشه الکترونیکی.
- دریافت توکن سخت افزاری و یا نرم افزاری گواهی امضاء دیجیتال از دفاتر خدمات الکترونیک.
- استفاده از نرم‌افزارهای واسط مودیان مورد تأیید سازمان امور مالیاتی برای صدور صورتحساب الکترونیکی.
- آموزش کارکنان مرتبط در واحدهای مالی و حسابداری جهت تطبیق با رویه‌های جدید.
جمع‌بندی
با توجه به الزام قانونی، مؤدیان باید هر چه سریع‌تر نسبت به کنار گذاشتن فاکتورهای کاغذی و جایگزینی آن با صورتحساب الکترونیکی اقدام کنند. این تغییر نه تنها یک تکلیف قانونی است، بلکه می‌تواند به نظم مالی بهتر و کاهش هزینه‌های کسب‌وکار نیز کمک کند.
