IRI.TAX متعهد به حفظ امنیت و حریم خصوصی کاربران خود است. این سند توضیح می‌دهد که چه اطلاعاتی جمع‌آوری می‌شود، چگونه استفاده می‌شود، و حقوق کاربران چیست.
آخرین به‌روزرسانی: ۱ مهر ۱۴۰۴
۱. اطلاعاتی که جمع‌آوری می‌کنیم
- اطلاعاتی که کاربر هنگام ثبت‌نام ارائه می‌کند: نام، نام خانوادگی، ایمیل، شماره تماس، شناسه یکتای مالیاتی، کد اقتصادی، اطلاعات هویت فروشنده/خریدار (حقیقی یا حقوقی).
- اطلاعات فاکتورها و تراکنش‌ها: داده‌هایی مثل نوع فاکتور (نوع اول، نوع دوم، طلا، ارز، باربری و …)، مبلغ، تاریخ، طرفین معامله.
- اطلاعات دستگاه / ورود خودکار: IP، نوع مرورگر، دستگاه، جزئیات کوکی‌ها و نشست‌ها برای اهداف امنیتی و بهبود رابط کاربری.
- کلید امضا دیجیتال: برای فروشندگان، اطلاعات مربوط به گواهی امضای دیجیتال که برای ارسال فاکتور به سامانه مؤدیان لازم است بصورت رمزنگاری شده.
- اطلاعات پایه کسب‌وکار: مانند لیست خریداران / فروشندگان تعریف‌شده در پنل، شناسه کالا/خدمات و سایر اطلاعات مربوط به شناسه‌های پایه.
- داده‌های مربوط به APIهای Google: در صورتی که کاربر با حساب Google خود وارد شود، صرفاً داده‌های مورد نیاز برای احراز هویت و ارائه خدمات شامل ایمیل، نام و نام خانوادگی و تصویر پروفایل جمع‌آوری می‌گردد.
۲. هدف استفاده از اطلاعات
اطلاعات جمع‌آوری شده برای موارد زیر استفاده می‌شوند:
- تحقق ارسال فاکتور به سامانه مؤدیان مالیاتی و تطابق با الزامات فنی کارپوشه مؤدیان.
- احراز هویت کاربران و اطمینان از معتبر بودن فروشنده/خریدار و صلاحیت استفاده از خدمات.
- ارائه خدمات رایگان یا پولی، محاسبه محدودیت‌ها مانند سقف مبلغ فاکتور ماهانه در پلان رایگان.
- ذخیره، پردازش و بررسی کلید امضا دیجیتال به روشی امن برای انجام تراکنش‌های قانونی.
- اطلاع‌رسانی به کاربران در مورد تغییرات، اعلان‌های سرویس، یا مشکلات احتمالی.
- بهبود سرویس‌ها، رفع خطاها، افزایش امنیت، توسعه امکانات جدید.
۳. اشتراک‌گذاری و افشا
- اطلاعات شخصی شما به هیچ شخص ثالث فروخته نمی‌شود.
- در صورتی که برای پردازش خدمات یا زیرساخت فنی نیاز باشد، برخی اطلاعات به ارائه‌دهندگان خدمات فنی منتقل می‌شود؛ این انتقال با حفظ امنیت و محرمانگی انجام می‌شود.
- اگر طبق قانون یا با دستور مراجع قضایی درخواست شود، ممکن است برخی اطلاعات جهت پاسخگویی به الزامات قانونی افشا شود.
۴. امنیت
- کلید خصوصی امضای دیجیتال و سایر اطلاعات حساس، با استفاده از الگوریتم‌های رمزنگاری استاندارد و ذخیره در محیطی امن (Vault) محافظت می‌شوند.
- دسترسی به اطلاعات حساس محدود به کارکنان مجاز و در چارچوب نیاز کاری است.
- تلاش می‌کنیم استانداردهای امنیتی مناسب را رعایت کنیم، اما هیچ‌گاه نمی‌توان تضمین کرد که هیچ سیستمی کاملاً بی‌نقص است.
۵. حقوق کاربران
- شما حق دارید درخواست دسترسی، اصلاح، حذف یا محدودیت استفاده از داده‌های شخصی خود را بدهید.
- در صورت تمایل، می‌توانید درخواست نمایید کلید خصوصی مرتبط با حساب شما پاک شود، مشروط بر اینکه تعهدات قانونی ارسال فاکتور را نقض نکند.
- در هر زمان می‌توانید تنظیمات کوکی‌ها را مدیریت کنید یا بخشی از خدمات را که نیاز به داده‌های خاص دارند قبول یا رد کنید.
۶. کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه
- سایت از کوکی‌ها برای نگهداری تنظیمات کاربر، نشست‌ها (sessions)، و بهبود تجربه کاربری استفاده می‌کند.
- کاربران می‌توانند کوکی‌ها را در تنظیمات مرورگر خود مدیریت یا غیرفعال کنند، اما ممکن است بخشی از خدمات به درستی کار نکنند.
۷. نگهداری داده‌ها
- داده‌های تراکنش‌ها، فاکتورها و کلید امضا دیجیتال تا زمانی که برای اهداف قانونی، مالیاتی و فنی لازم باشند نگهداری می‌شوند.
- در مواردی که کاربر درخواست حذف یا غیرفعال‌سازی حساب را بدهد و هیچ الزام قانونی برای نگهداری داده نباشد، داده‌ها مطابق با قانون حذف یا حیَز کاربری می‌شوند.
۸. تغییرات در سیاست
- ما ممکن است این سیاست را گاهی اوقات به‌روزرسانی کنیم.
- نسخه جدید در همین صفحه منتشر می‌شود و تاریخ به‌روزرسانی مشخص است.
- استفاده مستمر از سرویس پس از انتشار تغییرات به منزله قبول آن‌ها است.
۹. تماس با ما
اگر سوال، نگرانی یا درخواست مربوط به حریم خصوصی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید:
ایمیل: [email protected]
نشانی دفتر: الهیه – بهاران – بلوک ۳۰، طبقه اول
ساعات کاری: شنبه تا پنج‌شنبه ساعت ۹:۰۰ تا ۱۸:۰۰